Отдел кадров и 7 новых составов правонарушений за персональные данные. Что делать кадровику, чтобы не быть наказанным?

Дата проведения: 
вторник, 17 октября, 2017 - с 08:00 по 14:00
НА СЕМИНАРЕ:
·         Мы углубленно изучим нюансы по каждому составу правонарушений
·         Мы разберем  практические примеры возможных нарушений при каждом из 18 действий при обработке персональных данных
·         Мы научимся составлять различные формы Согласий по «новым» требованиям Роскомнадзора
·         Вы получите наиболее востребованные формы документов или алгоритм их подготовки
·         Мы рассмотрим судебные решения, вынесенные после 1 июля 2017 года по каждому составу ст.13.11 КоАП за нарушения в области персональных данных по итогам проверок Роскомнадзора
 
 ПРОГРАММА СЕМИНАРА:
 
Основные положения ФЗ-152 «О персональных данных» и отдел кадров
«А судьи кто?». Кто и как осуществляет контроль и надзор за персональными данными?
1. Проблемные вопросы работы с персональными данными и первый состав правонарушений по ст.13.11 КоАП РФ.
- при сборе ПДн работников, соискателей:
Какой обязательный набор документов по персональным данным должен быть в отделе кадров?
Какие персональные данные, необходимые получить при приеме на работу, попадают под штраф? Как их узаконить?
Какой набор персональных данных соискателя считается избыточным, особенно на сайте в форме анкеты и подпадает под штраф?
Каким по форме и содержанию должно быть Согласие соискателя при сборе его персональных данных на вашем сайте?
Какие персональные данные, хранящиеся в личном деле, попадают под штраф? Как их узаконить?
Какие персональные данные и случаи обработки ПДн бывших работников попадают под регулирование 152-ФЗ?
Практика: Анализируем и готовим формы (Заявления, Анкета) по требованию Роскомнадзора
- при передаче ПДн работников, соискателей:
Когда работодатель нарушает закон, передавая персональные данные работников сторонним организациям?
С какими организациями ваша компания обязана заключить «особый» договор при передаче на обработку персональных данных работников? Содержание договора.
Особенности передачи заграницу персональных данных работников, бывших работников при служебных командировках, при отправке  трудовых книжек, справок о стаже и доходах, о подтверждении работы. Какие документы нужно издать или изменить?
Как правильно составить отказ на запрос о передаче персональных данных работника «очень важным» учреждениям?
Практика: Подготовка списка организаций, кому передаем ПДн без Согласия, с Согласия
- при распространении ПДн работников, бывших работников, соискателей:
Случаи, когда нужно получить отдельное Согласие работника для размещения его персональных данных на сайте организации, информационном стенде, визитке, корпоративном портале и т.д.
Как быть с фотографиями работников на сайте в разделах «Новости», «Мероприятия», «Лучшие работники»?
Как трактует Роскомнадзор размещенные на сайте данные по бывшим работникам?
Практика: Анализируем сайт организации и определяем ПДн работников «вне закона»
- при хранении ПДн работников, бывших работников, соискателей:
Какие документы при хранении в отделе кадров традиционно считаются Роскомнадзором и прокуратурой незаконными?
Как Роскомнадзор определяет, хранит ли отдел кадров данные по соискателям, кому было отказано в трудоустройстве или наоборот, кого трудоустроили?
Практика: Анализируем решение суда о санкциях за незаконное хранение персональных данных
- при уничтожении ПДн работников, бывших работников, соискателей:
Особенности требований Роскомнадзора при достижении целей обработки персональных данных.
Что теперь будет за «повальное» не уничтожение персональных данных?
Какие действия и документы являются обязательными при процедуре уничтожения ПДн?
 
2. Проблемные вопросы работы с персональными данными и второй состав правонарушений по ст.13.11 КоАП РФ.
В каких случаях отдел кадров не обязан получать Согласия работников на передачу его персональных данных сторонним организациям и лицам?
При каких 6 обязательных случаях по 152-ФЗ отдел кадров должен получить отдельное письменное согласие работника?
Согласие - источник самого большого штрафа. Почему форм Согласий только в отделе кадров должно быть не одна или две, «как обычно», а может быть от 4 и более?
Как правильно составить общую форму Согласия для субъекта учитывая 9 обязательных требований 152-ФЗ?
Практика: Подготовка Согласия работника (2 формы), Согласия соискателя, Согласия бывшего работника
 
3. Проблемные вопросы работы с персональными данными и третий состав правонарушений по ст.13.11 КоАП РФ.
3 случая обязательного размещения нового документа «Политики в отношении обработки и защите персональных данных» на официальном сайте организации.
Какие документы, их правильное содержание нужно разместить на официальном сайте, если у вас на сайте есть формы обратной связи, личные кабинеты, анкеты соискателей?
Какое содержание разделов «Политики» нужно привести в соответствие с содержанием Уведомления, Положений, Согласий?
За какие разделы «Политики» отвечает отдел кадров организации?
Практика: Готовим Политику для размещения на сайте организации
 
4. Проблемные вопросы работы с персональными данными и четвертый состав правонарушений по ст.13.11 КоАП РФ.
Какие особенности по норме ст.14 152-ФЗ должен знать каждый работник отдела кадров при предоставлении информации работнику, бывшему работнику, соискателю?
Каким должен быть алгоритм действий при реагировании на запросы работников, бывших работников, соискателей?
Практика: Готовим формы запроса при обращении работника, бывшего работника
 
5. Проблемные вопросы работы с персональными данными и пятый состав правонарушений по ст.13.11 КоАП РФ.
В каких случаях отдел кадров обязан реагировать на требования работников, бывших работников, соискателей в соответствии ст.21 152-ФЗ?
Практика: Анализируем решение суда за невыполнение требований субъекта при его обращении
 
6. Проблемные вопросы работы с персональными данными и шестой состав правонарушений по ст.13.11 КоАП РФ.
Какие и Почему многие внутренние бумажные типовые формы документов с персональными данными, утвержденные в организации, Роскомнадзор считает нарушением ПП-687?
Какие локальные акты по обработке и защите персональных данных являются обязательными для отдела кадров в рамках требований гл. 14 ТК РФ, 152-ФЗ и ПП-687?
Практика: судебных решений за невыполнение требований по хранению персональных данных в бумажном виде. Практика проверок Роскомнадзора.
 
7. Проблемные вопросы работы с персональными данными и седьмой состав правонарушений по ст.13.11 КоАП РФ.
Каким может быть участие отдела кадров в процедурах обезличивания ПДн?.
 
8. 8 состав правонарушения  (ст. 19.7. КоАП РФ) и отдел кадров. За что может последовать наказание.
Какие данные отдел кадров направляет для формирования Уведомления в Роскомнадзор.

 

ВЕДУЩИЙ СЕМИНАРА

Астахов Александр Геннадьевич
директор ООО "Институт мониторинга и оценки информационной безопасности"

ВИДЕОЗАПИСЬ СЕМИНАРА ПРИОБРЕТАЕТСЯ ОТДЕЛЬНО, СТОИМОСТЬ – 2 990 руб.

В стоимость обучения входят: методические материалы, примеры документов, презентации лекторов в электронном виде, ответы на вопросы, судебные решения 2016-2017гг

Стоимость: 
2490 руб.